RGPD - Version simple
Le RGPD, c’est ce qui vous demande de faire un minimum attention aux données personnelles que vous utilisez : clients, salariés, contacts, etc.
Vous devez savoir ce que vous collectez, pourquoi, où c’est stocké, pendant combien de temps, et être capable de répondre si quelqu’un vous demande “Qu’est-ce que vous avez sur moi ?”.
Ce kit vous donne tout ce qu’il faut pour être en règle, sans vous transformer en juriste ou en expert cybersécurité.
Les outils RGPD
description de la section de la catégorie
Ce que vous aurez à la fin :
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Un seul fichier pour tout gérer facilement
- Une arborescence logique à copier-coller sur votre ordinateur
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Le message à mettre sous vos formulaires
- Des modèles prêts à l’emploi pour répondre aux demandes
En résumé
Le RGPD, c’est quoi ?
Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est une loi européenne entrée en vigueur en 2018. Elle sert à protéger les données personnelles des citoyens : c’est-à-dire toutes les informations qui permettent d’identifier une personne (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, photo, etc.).
Pourquoi c’est important ?
Aujourd’hui, les entreprises, associations et collectivités utilisent de nombreuses données pour travailler : gérer des clients, envoyer des e-mails, créer des fichiers, faire des statistiques…
Le RGPD est là pour éviter les abus, les fuites ou l’utilisation des données sans le consentement des personnes concernées.
En pratique, ça veut dire quoi ?
Si vous collectez ou utilisez des données personnelles, vous devez :
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Prévenir les personnes de ce que vous faites avec leurs données.
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Demander leur accord quand c’est nécessaire.
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Limiter les données collectées à ce qui est vraiment utile.
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Sécuriser les fichiers pour éviter les piratages ou les pertes.
-
Permettre aux gens d’accéder à leurs données, de les corriger ou de demander leur suppression.
Qui est concerné ?
Tout le monde !
Si vous avez un fichier client, un site web avec un formulaire, une newsletter, ou même une simple base Excel avec des noms et des e-mails : le RGPD s’applique à vous.
🔧 Les outils, un par un
📊 1. Le fichier Excel RGPD – 3 outils en 1
Un seul fichier pour tout gérer facilement :
✔️ Le registre à remplir pour lister vos traitements
✔️ Des durées de conservation déjà renseignées
✔️ Un tableau mensuel de suivi simple à compléter
📁 2. La structure de dossiers prête à l’emploi
exemple de dossier client, RH, facturation, communication…
Il suffit de la dupliquer et de la renommer.
✉️ 3. Le message à mettre sous vos formulaires
À copier sous tout formulaire de contact ou de demande :
“Les informations recueillies via ce formulaire sont enregistrées pour permettre le traitement de votre demande.”
📨 4. Les modèles de réponse RGPD
Des modèles prêts à l’emploi pour répondre à une personne qui vous demande :
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Ce que vous avez sur elle
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Ou à être effacée de vos fichier
Simplifiez-vous la vie : dans les documents, supprimez les lignes inutiles… et envoyez !
🧰 Le kit complet de la débrouille – à télécharger
📦 Un seul ZIP avec tout ce qu’il faut :
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Le fichier Excel principal avec :
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✅ Le registre des traitements
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✅ Les durées de conservation types
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✅ Le suivi mensuel simplifié
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Une structure de dossiers prête à dupliquer
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Des modèles de réponse aux demandes
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Des textes prêts à coller dans vos formulaires
