Formation
Microsoft Teams
Découvrez notre formation Microsoft Teams, spécialement conçue pour vous fournir un apprentissage adapté à vos besoins. Nos formateurs experts vous accompagneront de manière personnalisée pour vous aider à maîtriser les fondamentaux de cette plateforme de collaboration.
Grâce à des exercices pratiques et un support interactif, vous assimilerez facilement les fonctionnalités clés de Microsoft Teams. Rejoignez-nous pour une immersion conviviale dans cet univers, où votre réussite est notre engagement principal.
- 7 heures
- Présentiel et/ou à distance
N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre demande ; nous sommes là pour adapter notre formule à vos besoins spécifiques.
Presentation
Voir le Programme
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Microsoft Teams
Mise à jour : 02/02/2024
Présentation synthétique
Formez-vous au module « Microsoft Teams » proposé par SCPF, afin de développer vos compétences et la prise en main de Microsoft Teams.
Durée de la formation
7 heures
Prix
Nous consulter
Public et prérequis
Public : Utilisateur souhaitant découvrir et utiliser Microsoft Teams.
Prérequis : Connaître l’environnement d’un ordinateur.
Objectif pédagogique global
À l’issue de cette formation, vous apprendrez l’utilisation de Microsoft Teams.
Objectifs pédagogiques partiels
- Découvrez l’interface et les fonctionnalités de la plateforme.
- Apprenez à créer et gérer des équipes, attribuer des rôles et configurer les autorisations.
- Explorez les options de communication telles que la messagerie instantanée, les appels audio/vidéo et les réunions en ligne.
- Maîtrisez la gestion des fichiers, le partage et la collaboration au sein de Teams.
- Personnalisez l’interface pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
- Planifiez et organisez des réunions en ligne de manière efficace.
- Suivez les tâches et les projets grâce à l’intégration avec d’autres outils de gestion de projet.
- Assurez la sécurité et la conformité des données avec les mesures intégrées à Teams.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Méthode pédagogique active
- Méthode pédagogique expositive
- Méthodes interrogatives
- Cas pratique : exercices problématiques à résoudre
- Apprentissage en fonction de vos attentes
Ressources pédagogiques
- Support de cours
- Introduction à Microsoft Teams : Découverte des applications pratiques dans un contexte professionnel.
- Exercices pratiques : Maîtrise des opérations essentielles pour une utilisation efficace de Teams.
Moyens techniques
- Vidéoprojecteur
- Ordinateur connecté à internet
Les formateurs
La formation est animée par des formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et expériences professionnelles (certifications ICDL, TOSA et ENI, expérience de formateurs interne en entreprise).
Dispositifs d’évaluation pendant la formation
À la fin de chaque module une évaluation via des cas pratiques
Sanction de la formation
Attestation de formation, Certificat de réalisation
Voir le Programme
Module 1: Introduction à Microsoft Teams
Séquence 1: Découvrir l’interface utilisateur de Teams
- Explorez les différentes fonctionnalités de l’interface principale.
- Naviguez à travers les onglets pour vous familiariser avec la disposition.
Séquence 2: Maîtriser les fonctions de base de Teams
- Apprenez à utiliser les outils de communication disponibles.
- Personnalisez votre interface pour répondre à vos besoins.
Module 2: Création et gestion d’équipes
Séquence 1: Créer une équipe
- Élaborez une nouvelle équipe et ajoutez des membres.
- Configurez les autorisations et les paramètres selon les besoins.
Séquence 2: Gérer les équipes existantes
- Modifiez les paramètres d’équipe en fonction des exigences changeantes.
- Supprimez ou archivez des équipes lorsque nécessaire.
Module 3: Communiquer en équipe
Séquence 1: Échanger via messagerie instantanée et appels audio/vidéo
- Utilisez le chat pour une communication rapide et efficace.
- Organisez des appels audio/vidéo individuels ou de groupe.
Séquence 2: Organiser des réunions en ligne
- Planifiez et coordonnez des réunions virtuelles avec facilité.
- Partagez des écrans et des informations pendant les réunions.
Module 4: Gestion des fichiers
Séquence 1: Stocker et partager des fichiers
- Téléchargez et partagez des fichiers dans les canaux de l’équipe.
- Organisez les fichiers pour une meilleure accessibilité et collaboration.
Séquence 2: Collaborer sur des fichiers
- Coéditez des documents en temps réel pour une productivité accrue.
- Fournissez des commentaires et des révisions pour améliorer le travail d’équipe.
Module 5: Personnalisation de Teams
Séquence 1: Personnaliser l’interface utilisateur
- Configurez les onglets et les applications pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Choisissez des thèmes et des arrièreplans personnalisés pour une expérience unique.
Séquence 2: Adapter les notifications et les paramètres
- Gérez les notifications pour rester concentré sur les tâches importantes.
- Modifiez les paramètres de confidentialité et de sécurité selon vos préférences.
Module 6: Planifier des réunions
Séquence 1: Organiser des réunions individuelles
- Utilisez l’agenda pour planifier des rendez-vous en tête-à-tête.
- Envoyez des invitations et gérez les réponses avec aisance.
Séquence 2: Programmer des réunions d’équipe
- Créez des réunions récurrentes pour une gestion efficace du temps.
- Utilisez les fonctionnalités avancées pour une planification optimale.
Module 7: Gestion des tâches
Séquence 1: Suivre les tâches individuelles
- Créez des listes de tâches personnelles pour une meilleure organisation.
- Assignez des tâches à des membres de l’équipe et suivez leur progression.
Séquence 2: Intégrer avec d’autres outils de gestion de projet
- Connectez-vous à des applications tierces telles que Microsoft Planner.
- Utilisez des fonctionnalités avancées pour une gestion de projet efficace.
Module 8: Sécurité et conformité
Séquence 1: Protéger la sécurité dans Teams
- Explorez les fonctionnalités intégrées pour renforcer la sécurité.
- Adoptez des bonnes pratiques pour protéger les données sensibles.
Séquence 2: Assurer la conformité et respecter les réglementations
- Familiarisez-vous avec les réglementations de conformité pertinentes.
- Appliquez et gérez les politiques de sécurité et de confidentialité pour garantir la conformité.