Formation
Outlook
Découvrez notre formation Outlook, conçue pour vous fournir un accompagnement personnalisé. Nos formateurs chevronnés vous accompagneront étape par étape pour que vous puissiez maîtriser les fondamentaux de la gestion des messages.
Grâce à des exercices pratiques et un soutien interactif, vous assimilerez facilement les fonctionnalités essentielles. Rejoignez-nous pour une plongée conviviale dans l’univers d’Outlook, où votre réussite est notre objectif principal.
- 7 heures
- Présentiel et/ou à distance
N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre demande ; nous sommes là pour adapter notre formule à vos besoins spécifiques.
Presentation
Voir le Programme
Presentation
Gestion de la Messagerie avec Outlook
Mise à jour : 02/02/2024
Présentation synthétique
Formez-vous au module « Gestion de la Messagerie avec Outlook » proposé par SCPF, afin de développer vos compétences et la prise en main d’Outlook.Durée de la formation
7 heuresPrix
Nous consulterPublic et prérequis
Public : Utilisateur souhaitant acquérir les fonctionnalités d’Outlook, notamment dans la gestion de la messagerie, l’organisation du calendrier et les tâches professionnelles. Prérequis : Connaître l’environnement d’un ordinateur.Objectif pédagogique global
À l’issue de cette formation, vous apprendrez l’utilisation d’OutlookObjectifs pédagogiques partiels
- Consulter, imprimer et supprimer des messages
- Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
- Créer une signature automatique, créer un modèle de message
- Mettre en place un message d’absence
- Regrouper des messages
- Créer des règles
- Archiver les messages
- Affecter une catégorie à un élément
- Afficher les messages en mode Conversation
- Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
- Partager un dossier
- Créer un contact ou un groupe de contacts
- Transmettre un contact
- Créer un rendez-vous et inviter des participants
- Répéter automatiquement un évènement
- Créer une tâche et l’affecter à un contact
Méthodes et moyens pédagogiques
- Méthode pédagogique active
- Méthode pédagogique expositive
- Méthodes interrogatives
- Cas pratique : exercices problématiques à résoudre
- Apprentissage en fonction de vos attentes
Ressources pédagogiques
- Support de cours
- Présentation d’Outlook et ses applications pratiques.
- Exercices pratiques pour maîtriser les opérations essentielles d’Outlook.
- Création de messages pour comprendre et appliquer des techniques de mise en forme.
- Utilisation d’Outlook pour trier et organiser des données textuelles dans la messagerie.
Moyens techniques
- Vidéoprojecteur
- Ordinateur connecté à internet
Les formateurs
La formation est animée par des formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et expériences professionnelles (certifications ICDL, TOSA et ENI, expérience de formateurs interne en entreprise).Dispositifs d’évaluation pendant la formation
À la fin de chaque module une évaluation via des cas pratiquesSanction de la formation
Attestation de formation, Certificat de réalisationVoir le Programme
Module 1: Fondamentaux de la Gestion des Messages
Introduction à Outlook et Navigation dans la Boîte de Réception
- Consulter les messages entrants et sortants.
- Utiliser les filtres pour trier les messages.
- Imprimer des messages sélectionnés.
- Supprimer des messages indésirables.
Module 2: Fonctionnalités Avancées d’Édition des Messages
Manipulation des Pièces Jointes et Gestion de Priorités
- Joindre des fichiers à un message.
- Affecter une priorité aux messages.
- Utiliser des options avancées d’édition.
Module 3: Personnalisation et Automatisation des Messages
Personnalisation des Messages et Création de Modèles
- Créer une signature automatique.
- Élaborer un modèle de message réutilisable.
- Utiliser des modèles pour gagner du temps.
Module 4: Gestion de la Communication Absente
Configuration d’un Message d’Absence
- Activer et configurer un message d’absence.
- Personnaliser les réponses automatiques.
Module 5: Organisation Avancée des Messages
Regroupement, Règles et Archivage
- Regrouper des messages par conversation.
- Créer des règles de tri automatique.
- Mettre en place un archivage efficace.
Module 6: Catégorisation et Affichage Avancé
Affectation de Catégories et Affichage en Mode Conversation
- Affecter des catégories à des éléments.
- Afficher les messages en mode conversation pour une meilleure lisibilité.
Module 7: Gestion des Dossiers et Partage
Création et Partage de Dossiers
- Créer, organiser et contrôler la taille des dossiers.
- Partager des dossiers avec d’autres utilisateurs.
Module 8: Gestion des Contacts
Création, Transmission de Contacts et Création de Groupes
- Créer un contact individuel.
- Transmettre un contact à un collègue.
- Créer et gérer des groupes de contacts.
Module 9: Gestion des Événements Calendrier
Création et Gestion des Rendez-vous
- Créer des rendez-vous dans le calendrier.
- Inviter des participants à des événements.
Module 10: Gestion des Tâches
Création, Attribution et Répétition des Tâches
- Créer des tâches à accomplir.
- Affecter des tâches à des contacts.
- Mettre en place des rappels automatiques pour les tâches récurrentes.