Des méthodes simples pour structurer votre activité et mieux travailler au quotidien
Gérer une activité professionnelle ne se résume pas à produire : il faut aussi organiser, planifier, suivre et ajuster.
Cette section vous propose des ressources et conseils pratiques pour mieux structurer votre fonctionnement interne, optimiser votre temps et poser un cadre de travail clair, même en solo.
Structuration de l’activité
Structurer son activité, c’est créer un environnement de travail stable, lisible et durable. Même en tant qu’indépendant, poser des bases solides vous permet de prendre de meilleures décisions, de prioriser et d’anticiper.
Vous y trouverez :
-
Des conseils pour poser votre vision et vos objectifs à moyen terme
-
Un modèle de plan d’organisation personnel (agenda-type, routine pro)
-
Une trame pour définir vos activités clés et secondaires
-
Une fiche pour identifier vos goulots d’étranglement ou points de friction
-
Des exemples concrets d’organisation efficace (solo, binôme, petite équipe)
Gestion des clients
Une bonne organisation client permet de gagner en fluidité, de renforcer la satisfaction, et de garder le contrôle sur l’ensemble du parcours client.
Vous y trouverez :
-
Une trame d’onboarding client claire et adaptable
-
Des exemples d’emails types (accusé de réception, relance, fin de mission)
-
Un tableau de suivi client (statut, documents, échéances)
-
Un guide pour poser un cadre de relation clair dès le départ
-
Des conseils pour éviter les oublis ou retards dans la gestion
Procédures internes
Formaliser vos processus, même très simplement, permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de déléguer plus facilement à terme.
Vous y trouverez :
-
Un modèle de fiche procédure interne
-
Une checklist d’opérations récurrentes (mensuelle, hebdomadaire…)
-
Des trames de documents pour les étapes critiques (validation, publication, clôture)
-
Une méthode simple pour rédiger une procédure claire en 15 minutes
-
Un exemple de plan de gestion documentaire adapté aux indépendants
Outils recommandés
Nous partageons également quelques outils numériques que nous utilisons nous-mêmes pour organiser notre travail au quotidien.
Vous y trouverez :
-
Une liste d’outils gratuits pour gérer vos tâches, projets, fichiers partagés
-
Des conseils pour choisir un outil simple et adapté (pas besoin de tout automatiser)
-
Une trame de tableau de bord minimaliste avec indicateurs clés
-
Un comparatif rapide (Trello, Notion, Google Workspace, etc.)
