Des modèles, gabarits et ressources pratiques pour structurer votre activité
L’Espace Pro SCPF met à votre disposition une sélection d’outils professionnels prêts à l’emploi, conçus pour vous aider à gagner du temps, à mieux vous organiser et à sécuriser votre activité au quotidien.
Tous ces outils sont accessibles gratuitement après inscription à notre newsletter.
Ils sont classés par thématiques pour que vous puissiez rapidement trouver ce dont vous avez besoin.
Tous les outils ne sont pas encore disponibles, mais seront ajoutés progressivement au fil des semaines.
Chaque ressource est soigneusement sélectionnée, testée sur le terrain, et mise à jour régulièrement. Une fois inscrit, vous serez informé automatiquement de chaque nouvelle mise en ligne.
Outils administratifs et gestion
Dans cette section, vous trouverez l’essentiel pour gérer vos devis, vos factures et vos relations contractuelles en toute simplicité. Ces modèles vous permettent de gagner en rigueur tout en respectant les bonnes pratiques administratives.
Vous y trouverez :
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Un modèle de devis clair, avec mentions obligatoires [Word / PDF]
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Un modèle de facture avec calculs automatiques [Excel]
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Un contrat de prestation adaptable à tout type de mission [Word]
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Une attestation client prête à remettre en fin de mission [Word / PDF]
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Un tableur de suivi client (relances, paiements, statuts) [Excel]
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Un lien vers un générateur de mentions légales conforme [outil en ligne]
Organisation et pilotage
Piloter une activité professionnelle ne s’improvise pas. Pour vous aider à garder le cap, nous avons réuni des outils d’organisation simples, personnalisables et efficaces, adaptés aux indépendants comme aux petites équipes.
Vous y trouverez :
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Un planning annuel complet, personnalisable [Excel / PDF]
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Un journal d’activité hebdomadaire pour suivre votre avancement [Google Sheet / Excel]
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Une matrice de priorisation pour organiser vos tâches [Excel]
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Un tableau de bord d’activité incluant CA, dépenses et marge [Excel]
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Une trame d’onboarding client claire et structurée [Word / PDF]
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Un modèle d’organisation interne pour répartir les rôles ou étapes [Google Docs / PDF]
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Une checklist hebdomadaire pour ne rien oublier [PDF interactif]
Communication et design
Vous n’avez pas besoin d’être graphiste pour présenter votre activité de manière professionnelle. Ces outils vous permettront de créer une image cohérente et soignée, sans difficulté.
Vous y trouverez :
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Un kit visuel sobre avec logos, pictogrammes et polices libres [fichiers ZIP]
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Un modèle de carte de visite personnalisable [Canva / Illustrator]
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Une présentation commerciale à adapter pour vos offres [Canva]
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Un gabarit de document avec mise en page propre [modèle Word]
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Un générateur de palettes couleurs pour harmoniser vos supports [outil en ligne]
Sécurité numérique et RGPD
La sécurité informatique est un pilier de toute activité sérieuse. Cette section vous aide à adopter de bons réflexes et à respecter les obligations réglementaires, en particulier le RGPD.
Vous y trouverez :
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Un guide pratique de sécurité numérique simple et efficace [PDF]
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Une fiche d’auto-audit sécurité express à remplir seul ou avec nous [PDF / Google Form]
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Un modèle de politique de confidentialité pour votre site [Word / Markdown]
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Un formulaire de diagnostic RGPD simplifié [PDF / Google Form]
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Un lien vers un générateur de mots de passe sécurisés [outil libre]
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Une fiche “bonnes pratiques mail pro” [PDF imprimable]
Productivité et outils numériques
Vous trouverez ici une sélection de ressources pour gagner en efficacité, rester organisé, et tirer le meilleur parti des outils numériques… sans complexité.
Vous y trouverez :
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Un guide comparatif d’outils collaboratifs (drive, docs partagés, etc.) [PDF]
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Une fiche de gestion d’agenda numérique avec méthode simple [PDF / modèle Google Agenda]
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Un dashboard personnel pour le suivi quotidien et les objectifs [Google Sheet / Excel]
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Une checklist de veille professionnelle pour rester informé efficacement [PDF]
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Un guide de gestion des mots de passe avec solutions recommandées [PDF]
